Kako osigurati rad?

U životu postoje slučajevi kada je potrebno imatiprimjerak radne knjige. Može biti potrebno pri dobivanju bankovnog kredita, pri izdavanju izlazne vize, zajmovima za financiranje. Da bi kopija postala vrijedan dokument koji može potvrditi financijsku solventnost neke osobe, mora biti ispravno osigurana. To možete učiniti kod javnog bilježnika ili na mjestu rada u odjelu osoblja.

Kako mogu ovjeriti kopiju rada? Postupak certificiranja je vrlo jednostavan. Morate ići u bilo koji ured bilježnika, platiti za uslugu i pričekati da se dokument izda. U ovom slučaju ne bi trebali nastati nikakvi problemi. Teškoće očekuju samo oni koji su ispravljeni ili nepravilno registrirani u radnoj knjizi. U tom slučaju potrebno je primijeniti mjesto rada is odjelom ljudskih resursa kako bi se uklonili sve nedostatke. Izlazak u javni bilježnik moguć je samo ako je radna knjiga u vašim rukama.

Kada je opisani dokument na radu,Ovjerenu kopiju možete dobiti u odjelu za osoblje. Ako u organizaciji nema takvog odjela, glavni računovođi ili nadzornik sam obavlja postupak odobravanja. Ne prihvaćaju se rezervacije, kopija postojećeg zakona mora biti izdana u roku od tri radna dana. Kako bi se zaštitio, poželjno je podnijeti zahtjev za izručenje i registrirati ga tajništvu.

Kako pravilno organizirati dokument?

Da biste pravilno sastavili dokument, morate učiniti sljedeće:

1. Kopirajte sve stranice iz radne knjige,koji su u njemu. Svako širenje obavlja se na zasebnoj A4 listi. Ako je zapis zadnjeg mjesta rada na zasebnom listi, potrebno je napraviti kopiju i od sljedećeg praznog širenja. Bit će jasno da je knjiga prazna.
2. Na dnu svake stranice kopije je plava zastavaodgovorna osoba upozorava da je "kopija istina". Uz ovaj unos je položaj uvjeravanja osobe, njegov potpis, koji se mora dalje dešifrirati. Zatim se navodi datum registracije dokumenta i stavlja se pečat organizacije. Obratite pažnju! Dio njezina ispisa mora nužno ići na tekst unosa.
3. Sljedeći korak je finaliziranje posljednje straniceprimjeraka. Na njemu, nakon što je zapis "Kopija istina", trebao bi se pojaviti tekst u kojem je jasno navedeno gdje je osoba u ovom trenutku, od čijeg rada bilježi kopiju. Ako radi u poduzeću, podnosi se odgovarajuća napomena: "Ta osoba trenutno radi tamo, a zatim, za takav i takav položaj". Ako osoba u trenutku izrade kopije u poduzeću ili u uredu više ne radi, upisuje se i odgovarajući unos: "Takav i takav se otpušta iz takvog broja, a trenutačno ne radi u tom poduzeću". A onda dolazi tekst koji je napisan u točki 2.
4. Kako bi se smanjilo vrijeme, mnogi zaposlenici HR-a osiguravajukopije radnih knjiga na drugačiji način. Ispisuju kopije svake stranice dokumenta, zatim ih bodiraju, brojaju ih i na kraju napomene: "Određeni broj stranica je povezan i numeriran. Slijedi tekst potvrde, u potpunosti se podudara s tekstom navedenim u gornjem stavku 3. Napomena: U tom slučaju treba postojati dodatni ispis na vezivanju niti. Samo u ovom slučaju duplikat će se smatrati pravnim dokumentom.

Ovo je opća shema koja vam omogućuje da razumijete kakoispravno potvrditi radnu knjigu i dobiti pravno autentičnu kopiju na ruku. Ako se pridržavate svih odredbi navedenih u uputama, duplikat više neće biti potrebno mijenjati, primajući odbijanje u institucijama koje su zatražile paket potrebnih dokumenata.

Svaki radnik treba zapamtiti da je onima pravo u bilo kojem trenutku preuzeti radnu knjigu s radnog naloga i prenijeti ga u javni bilježnik. Tako možete uštedjeti mnogo vremena na izradi kopije. Ako postoji potreba za osiguranjem dupliciranog radnika u najkraćem mogućem roku, to je najbolja i optimalna opcija. U pravilu, kod poduzeća ovaj postupak je uvijek odgođen.