Kako uvjeriti radnu knjigu?
Pri prijavi za kredit, subvenciju ili primitakdrugi državni servisni paket dokumenata zahtijeva ovjerenu kopiju radne knjige. Iz našeg članka saznat ćete kako osigurati zapis o radu.
Gdje dobiti kopiju dokumenta
Kako bi se osiguralo duplikat zapisa o radu,morate se obratiti HR odjelu vaše organizacije. Ovaj postupak se provodi usmenim zahtjevom zaposlenika, ali u velikim poduzećima može se zahtijevati završetak posebne prijave.
Kako napisati zahtjev za kopiju radne knjige
U tijelu dokumenta navedite zahtjevo pružanju kopije radne knjige i osnovi za izdavanje. Uzorak takve izjave možete naći na štandu u uredu odjela za kadrove. Nakon podnošenja prijave, pregledat će se osoblje i direktor organizacije.
Ako radite u maloj privatnoj tvrtki, HR odjel može biti odsutan. Zatim rad na potvrđivanju dokumenta obavlja računovođa ili izravni nadzornik.
Zahtjevi za kopiju knjige radnih zapisa
- Svaki ispisani zapis o radu mora imati natpis: "Kopija je istinita";
- Nadalje, osoba koja certificira dokument, ukazuje na položaj, kao i prezime, ime, patronimic;
- Potom se ovlaštena osoba potpisuje i datum. Na vrhu potpisa je pečat organizacije;
- Posljednji list dvostrukog dokumenta mora imati natpis: "Radi do sada". Također se propisuje mjesto i puni naziv ovlaštene osobe, datum potvrđivanja, potpis i pečat organizacije;
- Svi natpisi moraju biti strogo u tintu s plavom bojom;
- Prilikom pružanja kopije dokumenta na mjestu zahtjeva, datum potvrde mora biti u tekućoj godini.
Kako osigurati kopiju dokumenta
Za dvostruki zapis o radu dokument je potrebanza kopiranje. Na računalu je dopuštena opcija upisivanja, no tražena organizacija može odbiti takvu kopiju, čak i ako je to potvrđeno svim pravilima.
Potvrđujemo knjigu u cijelosti
1 put
- Da biste to učinili, morate napraviti kopije svih dovršenih stranica, uključujući prvu koja sadrži osobne podatke o zaposleniku;
- Nadalje, osoba koja je odgovorna za potvrđivanje dokumenta, bilješke, koje su propisane u stavku "Zahtjevi za kopiju zapisa o radu" ovog članka.
2 puta
- Za ovu vrstu certifikacije potrebno je kopirati svaku stranicu dokumenta na posebnom listu A4;
- Nadalje, listovi moraju biti numerirani i povezani;
- Kabel iz firmvera prikazan je na zadnjem papiru dokumenta i pričvršćen malim kvadratnim komadom papira;
- Na papiru se stavlja pečat koji mora pribaviti kopiju dokumenta i potpis odgovorne osobe;
- Također je potrebno propisati koliko je listova ukrašeno u dokumentu.
Kopija izvoda iz knjige radnih zapisa
Ovaj postupak se razlikuje po tome što dokument sadrži kopiju prve naslovnice i druge stranice s potrebnim informacijama.
Listovi su certificirani prema gore opisanoj tehnologiji, numerirani i povezani. Na firmware dokumentu potrebno je staviti pečat organizacije i potpis službene osobe.
Kako osigurati radni zapis nezaposlenoj osobi
- Za ovaj postupak potrebno je samostalno sastaviti primjerak potrebnih listova i prijaviti se na posljednje mjesto vašeg posla;
- Ovlašteni službenik će ovjeritikao što je gore opisano. Na posljednjoj stranici, umjesto natpisa "Rad do sada", bit će naznačeno razlog zbog kojeg osoba ne radi, na primjer, u mirovini.
U slučaju da ne postoji način osiguranja radaknjigu o posljednjem mjestu rada, potrebno je primijeniti na javni bilježnik. Za naknadu, imate certifikat prema knjizi prema utvrđenom uzorku. Imajte na umu da će za uslugu kopiranja naplatiti zasebna tarifa.
Pogledajte još jedan članak o temi interesa Kako osigurati kopiju rada.
