Kako spremiti prezentaciju?
Program Power Point je moćan alatza predavače, menadžere i druge stručnjake. Pomoću nje možete izraditi prezentaciju koja automatski prikazuje slajdove koji su vam potrebni, a možete se usredotočiti na dovođenje suštine svojim slušateljima. No, često se događa da se prezentacija ne otvori na drugom računalu ili se otvori, ali ne ide baš kao kod kuće. Sve je to zbog nepravilnog pohranjivanja. Da biste izbjegli takve pogreške u budućnosti, trebali biste znati kako spremiti prezentaciju.
Razni programi
Prvo, valja reći da je drugačijeprogrami se pohranjuju na različite načine. Microsoft Office ažurira svoje proizvode gotovo svake godine, a danas postoje tri programa za stvaranje prezentacija. Ovo je Microsoft Office Power Point 2003, Microsoft Office Power Point 2007 i Microsoft Office Power Point 2010.
U prvoj verziji programa možete spremiti svoj rad klikom na gumb "datoteka" u gornjem lijevom izborniku zaslona, a zatim odaberite "Spremi" ili "Spremi kao".
U sljedeća dva urednika ne postoji gumb "datoteka", ali postoji izbornik "Ured" gdje možete spremiti prezentaciju.
Spremi vrstu
Vrlo često, pitate se kakoZadržite prezentaciju u powerpointu, ne mislimo o tome koji format to treba učiniti. Ako radite u uredniku 2007, a računalo na kojem će se održati prezentacija, verzija programa iz 2003, datoteka neće ni otvoriti.
Da bi se to izbjeglo potrebno je u izborniku"Ured" odaberite "Objavi" i odaberite "Pripremite se za CD". Dalje, slijedeći upute, spremite prezentaciju i sve potrebne datoteke za to u zasebnoj mapi. Također će biti datoteke play.bat, pri čijem početku započinje automatski prikaz prezentacije. Osim toga, sam program pretvara vašu prezentaciju u format kompatibilan s Microsoft Office Power Point 2003.
Spremi format
Zadnji savjet koji će vam omogućiti izbjegavanjesramota tijekom prezentacije, oblik je očuvanja. Ako ste završili rad na prezentaciji, i ne planiram da bi ga više u bilo kakvim promjenama, odaberite format „demonstracije” u glavnom izborniku, u opciji „Spremi kao”.
U tom će slučaju rad biti spremljen kao videoisječak, gdje će se prikazati sve vaše datoteke.
Sretno i uspjeh u radu!
