Kako napraviti prezentaciju?
Pravilno organizirana prezentacija proizvoda iliusluge - ovo je već pola uspjeha. U članku ćemo vam reći kako držati prezentaciju tako da vaši klijenti ne sumnjaju u točnost njihova izbora.
Kako organizirati prezentaciju - o planu događaja
Nije bitno što točno pokušavate prodati: usluga ili proizvoda, mnogo je važnije - kako ćete to učiniti. I uvijek morate početi s planom teze za svoju prezentaciju. Za početak, recite nekoliko obaveznih uvodnih fraza koje uključuju vašu prezentaciju publici (ime, profesiju ili poziciju), a zatim odmah izgovorite temu prezentacije, odnosno ono što ćete reći zainteresiranim osobama.
Međutim, oni bi trebali postati zainteresirani,jer će u početku sigurno biti vrlo kritični: ovo je naš nacionalni mentalitet. U smislu bolje slikati sve točke da bi znali što treba ići odmah nakon uvođenja. I nemojte se bojati tijekom prezentacije da povremeno provjeravate ono što je napisano: nakon svega, nitko ne brine o tome koji se papiri raširili ispred vas i gdje se cijelo vrijeme gledate, ali ti se radovi mogu dobro poslužiti.
Još jedna važna točka: ne precijeniti vrijednost slajdova i drugih ilustrativnih materijala. Glavna pogreška koju često čine govornici jest da prezentaciju pretvaraju u dijaprojekciju i distribuciju dodatnih materijala slušateljima. Zapamtite: prezentacija je prije svega vaša izvedba. Vi ste, uz pomoć dobrog pisanog izvješća, morali uvjeriti potencijalne kupce da vjeruju u vašu ideju. Dijelovi i brošure poslužit će samo kao dodatni materijal, koji će publici pokazati stvarni dokaz o čemu govorite. Stoga, usredotočite se na vaš govor.
Kako organizirati prezentaciju - o ponašanju govornika
Imajte na umu da će prezentacija biti samouspješno, ako vam kažete s entuzijazmom. Štoviše, govor (koji mora biti nužno živ) mora biti podržan odgovarajućim izrazima lica i gestikulacijama. Ne oklijevajte se kretati, privući slušatelje: vizualni i emocionalni kontakt s publikom je vrlo važan. Razmotrimo dva slučaja, dvije tipične prezentacije, koje se u skupu mogu promatrati svaki dan na različitim mjestima planeta.
Prvu prezentaciju provodi osoba kojapripremio je mnogo ilustrativnih materijala i statistike, ali istodobno, potpuno ignorirajući one koji su sjedili u hodniku, zamjenjuje memorirani tekst jednoličnim glasom ili, još gore, jednostavno glasi. Druga prezentacija strukturirana je kako slijedi: govornik ima neke slajdove, brošuru s statističkim proračunima, ali govori drukčije. Prvo, on ne čita, ali govori, samo povremeno provjerava plan. Drugo, važno je kako kaže: oči su gorjele, željno otima zainteresirane osobe iz mnoštva i osobno se obraća svima, svima.
Osim toga, on nije sramežljiv i okrenuo se publicis pitanjima, čak iu nekim slučajevima, da glasuju za određenu stavku izvješća. Možda je ideja o prvom govorniku zanimljivija, ali prezentacija materijala je takva da se gotovo nikome neće zainteresirati za ono što nudi. Ako se te prezentacije održavaju na sličnim temama, možete biti sigurni da će 80% (ili čak više) potencijalnih kupaca potrošača proizvoda ili usluga okrenuti drugom zvučniku.
Kako napraviti prezentaciju: o predaji materijala
Neki od vas su morali čuti za praviloprezentacije, poznate kao 10/20/30. Brojevi ovdje znače sljedeće: 10 slajdova treba poslati za 20 minuta (idealno vrijeme za glavni dio prezentacije), a tekst bi trebao biti napisan fontom 30. veličine. Kao što je istraživanje pokazalo, informacije koje se nalaze u više od deset slajdova, publika će naučiti je vrlo teško. Ako postoji mnogo slajdova, to znači samo da niste imali dovoljno vremena (želja, snage) da se pravilno pripremite za izvješće. Stoga treba razmisliti o tome što bi trebalo biti prikazano na slajdovima, naglašavajući stvarno važne informacije.
Sada o vremenu. Zašto 20 minuta? Sve je jednostavno: kako je zabilježeno od strane stručnjaka, tijekom tog vremena, zvučnik mora "ispucati" na usmenom dijelu prezentacije, tj. Pri priči. U pravilu, prezentacija traje sat vremena. Ali odbaciti odmah 10 minuta za pripremu opreme i materijala. A ako je izvješće zanimljivo (a inače nam to nije potrebno), posljednjih pola sata bit će posvećeno odgovorima na pitanja slušatelja nakon same prezentacije. Pa, 30. font je dobar jer je savršeno čitljiv s bilo kojeg mjesta, tako da slušatelji neće imati problema s percepcijom slajdova i moći će se usredotočiti na vašu priču.
