Kako poslati faks?

Iako danas većina dokumenataposlana e-poštom, faks je još uvijek popularan. Često ljudi imaju pitanje: kako poslati faks, uzrokuje poteškoće. Nema ništa komplicirano u slanje papira faksom, ovaj postupak se sastoji od nekoliko jednostavnih koraka, koje može izvesti bilo tko.

Slanje faksa

• Prije svega, morate pripremiti dokument,koje ćete poslati faksom. Obično potrebne informacije se tiskaju na A4 listi, jer nisu svi faks uređaji dopuštaju slanje dokumenata manjeg formata. U svakom slučaju, A4 listovi odgovaraju. Ako vaš uređaj podržava slanje dokumenata različitih veličina, mora imati kontrolu veličine listova.
• Važno je da vaš dokument bude visokokvalitetantiskani, inače primatelj može imati problema s analizom podataka o njemu. Ako iz bilo kojeg razloga tekst ili slike na listi su razmazani, bolje je ispisati dokument.
• Nakon što pripremite dokument za slanje, otvorite ladicu za ulaganje dokumenata u svoj faks. U pravilu je postavljen na stražnjoj strani uređaja. Dokument bi trebao biti umetnut licem prema dolje.
• Ako trebate poslati više listova,postupak za njihovo punjenje ovisit će o tipu vašeg stroja. Određeni uređaji za faksiranje podržavaju skupnu slanje dokumenata, tako da se nekoliko listova može umetnuti u strojnicu, obično ne više od deset. Postoje i modeli faksa koji ne podržavaju slanje više listova, tako da morate unijeti dokumente zauzvrat. Nakon umetanja dokumenta u uređaj, trebali biste čuti jedan signal, nakon kojeg će dokument biti snimljen.
• Prije slanja faksomdokumente, birajte broj primatelja na uređaju i pričekajte da se prijemnik pokupi. Nakon toga se morate upoznati s osobom koja će primiti faks. Obično je naredba za slanje dokumenta faksom "Start", nakon čega i vi i vaš primatelj trebate pritisnuti gumb "Start" na uređaju. Nakon toga faks će se pokrenuti, ni u kojem slučaju ne spustite slušalicu dok ne završi. Dogodilo se da primatelj ima automatski faks uređaj. U ovom slučaju, sve je puno jednostavnije: samo biranje broja, pričekajte ton faksiranja i pritisnite "Start".
• Nakon dovršetka slanja dokumenta, kliknite gumb "Link" i pitajte je li faks dostigao i informacije nisu razmazane. Ako dokument nedostaje, ponovno ga morate poslati.

Gdje mogu poslati faks

Neke tvrtke danas zahtijevaju slanje određenih dokumenata putem telefaks uređaja. Što ako nemate faks ili pristup njemu?

Možete poslati faks u poštanskim uredima. Tamo, uz naplatu, dokument će biti poslan tamo gdje vam je potrebna. Također možete podnijeti zahtjev za ovu uslugu specijaliziranim tvrtkama koje šalju faksove.

Naravno, postoje jednostavnije opcije: pitajte za slanje faksa iz ureda ili zatražite pomoć od prijatelja. Sigurno imate prijatelje koji imaju faks uređaj na poslu.

Ako često trebate poslati faks,valja razmišljati o kupnji faks uređaja. Ipak, svatko ne želi imati još jedan naporan uređaj kod kuće pa morate razmisliti o drugim načinima rješavanja problema.

Ne znaju svi s kojima možete i poslati fakspomoću računala. Naravno, za to mora biti povezan s internetom, inače ništa neće izaći. Također morate imati skener kako bi se skeniranje kopije dokumenta poslalo.

Danas mnoge web-lokacije nude slanjebesplatno faksirati putem interneta. Ponekad, međutim, morate platiti za slanje dokumenta, stoga je važno prvo pročitati pravila web mjesta. Obično imaju detaljne upute o tome kako poslati faks s računala, jer je na različitim mjestima taj postupak nešto drugačiji.