Kako podnijeti dokumente?

Pogledajte videozapis

Kako podnijeti dokumente?

Trenutačno nema stroga pravila zaizvršavanje arhiva firmvera. Međutim, poželjno je šivati ​​dokumente tako da se, ako je potrebno, lako mogu koristiti i pronaći potrebne informacije. Na tehnologiju izvođenja firmvera pogledajte naš članak Kako flash dokumente. I ispod je uputa o praktičnom načinu stvaranja arhive.

Kako ispravno priložiti dokumente

Obično za pohranu potrebno je prikupiti vrlo težak mapu s dokumentima. Da biste to učinili lijepo i uredno, pokušajte sljedeće:

1. Presavijte dokumente u traženom slijedu,na primjer, po datumu, abecedu, u drugom redu. Budite pažljivi, nakon svega, nakon što stavite listove, stanje arhive više se ne može mijenjati. Postavite stranice što je moguće ravnije.
2. Uklonite sve metalne vijke: kvačice, spojnice i drugo.
3. Upišite naslovnu stranicu na računalu. U gornjem desnom kutu nalazi se naziv organizacije kojoj pripadaju dokumenti, a također možete navesti porezni ID (to je osobito pogodno za papire poslane na porez). U središtu listova napišite naziv arhive, na primjer, "Prodaja knjiga za 2014.". Na dnu navedite razdoblje pohranjivanja arhive u skladu s pravilima.
4. Pored naslovne stranice, ispišite traku zaknjige kralježnice. Njegovi parametri trebaju biti jednaki veličini krajnjeg dijela ploča složenih zajedno. Na ovoj traci duplicirati naziv arhive. Ispišite naslovne stranice.
5. Za firmware koristite i 2 kartonska platnaA4. Na jednoj od njih pokrijte naslovnu stranicu. Postavite gotov poklopac na vrh stog dokumenata. Drugi kartonski list nalazi se na vrhu natpisa s imenom.
6. S posebnom činovničkom svilom napravite 5rupe na jednakim udaljenostima jedna od druge na lijevoj strani dokumentacije. Ako nemate šiljku, možete napraviti rupu rupa. Najvjerojatnije je potrebno izvršiti postupak u dijelovima, stoga pazite da se perforacija na svim dokumentima provede na istoj razini.
7. Uzmi debelu iglu i konac. Firmware obično vodi navoj presavijen na pola. Počnite bljeskati dokumente s dna umetanjem igle u srednju rupu. Ostavite krajeve mape oko 10 cm na donjoj strani mape.
8. Šivajte listove arhive, uzastopno navijte nit u rupe. Zatim vezati kraj konca s njegovim početkom i odrezati iglu.
9. Na čvoru morate lijepiti list papira kvadratnog oblika veličine oko 5 x 5 cm. Ovdje odgovorna osoba stavlja pečat, potpis i datum arhiviranja.
10. Komad kartona koji ste stavili na naslovnici, savijte leđa, tako da će kralježnice knjige. Stražnji smanjiti nepotrebne i Con kartona. Na kralježnice ljepila trake na mapi.

Tako imate estetsku knjigu koja je prikladna za pohranu i na vertikalnom i vodoravnom položaju, a po potrebi je lako pronaći i među drugim radovima.