Kako flash dokumente?

Obično su radni papiri zalijepljeni za svojeprikladna naknadna pohrana u arhivu organizacije. Zapravo, firmware dokumenata jedan je od najjednostavnijih, a time i češćih načina organiziranja svih tiskanih dokumenata. To se provodi s ciljem smanjenja njihovog volumena, kao i naručivanja njihovog slijeda. Valja napomenuti da firmware dokumenata, koji se provode u skladu sa svim pravilima, isključuje mogućnost namjernog zamjene dokumenata iz mape u budućnosti. Većina aktivnosti kao što je računovodstvo, primjerice, sadrže prisutnost dokumenata koji bi, u procesu korištenja i spremanja, trebali biti zaštićeni, kako iz zamjene pojedinačnih listova, tako i od potpunog uklanjanja.

Jedan, službeno odobren standard kaoTrenutno nema posebnih pravila i općih zahtjeva, koji uključuju pravilno numeriranje listova i stranica dokumenata, kao i firmware dokumentarnih paketa, a zatim pečat i cijelo vezivo.

Aparat za firmware

Da bi ispravno snimali dokumente, onipotrebno je napraviti četiri bušotine namijenjene za stavljanje u budućnost u tvrdu kartonsku oblogu. Te pukotine moraju biti učinjene na lijevoj strani, izravno na rubovima dokumenta, tako da će to omogućiti potpuno očuvanje čitljivosti teksta koji se nalazi u njima. U pravilu, udaljenost između probijanja treba biti tri centimetra. U nekim slučajevima, umjesto četiri rupe, dopušteno je izraditi dvije šupljine. Možete bušiti rupe s debelom iglom ili posebnim uredskim svilom. U postupku preliminarne pripreme dokumenata za podnošenje moraju se ukloniti iz svih metalnih pričvrsnih elemenata (kvačica, igle).

Ako trebate flash dokumente za porez,a nakon što su napravljene bušotine u snopu dokumenata, potrebno je bljesnuti dokumente pomoću jakog navoja. Najčešće se za ovu svrhu koristi jaka najlonska nit koja se udvostručuje radi veće pouzdanosti. Nakon što je zbirka dokumenata vezana, konac za šivanje mora biti vezan s čvorom na stražnjoj strani posljednjeg listova cjelokupnog popisa dokumenata. Osim toga, potrebno je da žica za probijanje ima slobodne krajeve, duljina slobodnih krajeva mora biti najmanje pet centimetara.

Završna faza firmvera

Zaključno, svi firmware moraju biti zapečaćeni,i na snopu šivaće niti potrebno je zalijepiti naljepnicu na papiru (veličine oko 4-5 cm). Površina naljepnice namijenjena je daljnjem potpisivanju i tiskanju. Čvor žice za šivanje, ako se želi, može biti zapečaćena voskom.