Kako napraviti plan rada?
U bilo kojem radu zaposlenika svake veze,posebno među menadžerima, potrebno je izraditi plan rada. S njim je mnogo lakše provesti proizvodni proces i pratiti napredak njegove implementacije. Stoga je vrlo važno znati pravilno izraditi plan rada.
Nabavka plana
Svi međunarodni sustavi upravljanja preporučujunapravite plan kako biste bili što bliži. Trebalo bi navesti sve što je taj posao nastavio bez preklapanja i "nesporazuma" svih onih koji su uključeni u proces. Najjednostavniji savjet, kako napraviti plan rada, jest izvući tablicu u kojoj će biti mnogo redaka i stupaca, ovisno o volumenu posla koji je unaprijed. Dakle, prvo o stupcima. Prvo će se zvati "Broj u redu". U njoj ćete staviti brojeve komponenata cijelog procesa s jednog na beskonačnost, po potrebi. Drugi je stupac "Naziv događaja". Na primjer, u reklamnoj kampanji, takve aktivnosti mogu uključivati: analiza tržišta, sociološka istraživanja, sastavljanje popisa promocije, skriptiranje dionica, proračuna izradi i izračuna, postavljanje promotivnih materijala u tisku, izložba proizvoda, vođenje degustacije za medije, Treći stupac je vrijeme za dovršetak. To se može naznačiti kao jedan dan i određeno vrijeme (od 8 do 10 sati), ili čak cijele periode (1,2 tjedna). Četvrti je stupac odgovoran. Ovdje ćete napisati imena osoba odgovornih za svaku fazu kampanje. Peti stupac - minus pozornice i načine za njihovo smanjenje, šesti stupac - profesionalci i kako ih ojačati. Na primjer, neto mogu biti visoki troškovi najma dvorana za prezentacije i način kako bi se smanjili te troškove - dogovor s vlasnicima dvorane zajedničkog djelovanja, tako da su troškovi će se smanjiti na pola. U profesionalce, imat ćete pristup do svake snimljenih posjeta degustacija mještani, poboljšati taj učinak bi trebao biti više reklama i računanje proširenog izbora. To su već elementi strateškog planiranja, ali su vrlo potrebni kako bi vaš plan pismen i radio. Kada popunite takav praznik, možete shvatiti kako izraditi plan rada za odjel. Glavna stvar je jasno razumjeti cilj i očekivani rezultat kolektivnog rada u brojčanim terminima.
Osobni plan za taj dan
Svaki upravitelj ne mora objasniti koliko je važnočine dnevni plan. Uvijek nema stvar - vrijeme za sve. Stoga je nužno odrediti prioritete za svaki od slučajeva. Uzmi komad papira i nacrtaj ga u 4 dijela. U gornjem lijevom kutu pisati sve vaše poslovanje, najhitnije i važno. U gornjem desnom dijelu - hitno i nije važno. U donjem lijevom kutu, ne hitno i važno, a niže desno - ne hitno i nije važno. Pažljivo razmislite koji dio listova napišite svaki vaš slučaj za sutra i stavite ih na stol. Hitno i važno, morate početi sutra ujutro bez odlaganja. Hitno i nije važno dodijeliti svog zamjenika. U drugoj polovici dana izvodit ćete slučajeve s popisa "nije hitno i važno". I slučajevi s donje desne liste mogu se povjeriti tajnici ujutro, a navečer provjeriti provedbu. Usput, uvečer ostavite 20 minuta da razradite novi popis slučajeva.
