Kako napisati pismo?

Pismo je dosljedno objašnjenje teme,misli, objekt. Sada su pisma napisana ne samo na papiru već i na Internetu. Kako napisati pismo, koja pravila treba poštivati prilikom slanja i primanja pisma?

Osobno pismo

Prilikom pisanja slova morate odabrati papirdobra kvaliteta, komad papira iz studentske bilježnice može izgledati nepošteno prema adresi. Sada pisma međusobno manje i manje govore. I mnogi su već zaboravili ili ne znaju ispravno napisati pismo. Znači, sjetimo se kako je to učinjeno. Pismo uvijek počinje s pozivom koji je u sredini linije. Glavni tekst je napisan 2-3 cm ispod, s crvenom crta. Na dnu listova ostaje 2-3 cm. Ako trebate nešto više napisati, ali list završava, onda je bolje nastaviti na sljedećem listu. Ne prihvaća se pisanje obje strane listova. Ispravke u pismu neprihvatljive, to može ukazivati na nepismenost autora pisma. Potrebno je napisati pismo čitljivo, a ne fino, primatelj mora razumjeti ono što čita. Morate napisati tintu u jednoj boji. Nakon završetka pisma, trebali biste se pretplatiti. Primljeno pismo treba odgovoriti unutar tjedan dana. Osobna se pisma trebaju držati podalje od znatiželjnih očiju.

Poruka e-pošte

Nedavno, e-pošta zauzima veliko mjesto u poslovnoj korespondenciji. E-pošta je brzina, jednostavnost, dostupnost. Prilikom primanja e-pošte trebate:

provjerite poštu barem 2 puta dnevno, inače odluka može biti odgođena,
zapisana pisma treba čitati, jer ako je došlo pismo, to znači da je netko napisao i da je netko važan,
upravitelj radnog dana mora započeti provjerom pošte, možete postaviti automatsku potvrdu za 10 minuta, ali bolje 2-3 minute.

A sada o samom pismu. Potrebno je započeti pismo s pozdravom. Komunikacija treba na jednom jeziku, to znači ne samo ruski ili engleski, već i oblik teksta. Poslovno pismo je poslovni odgovor.

Poslovno pismo mora biti specifično, precizno i sažeto. Pismo bi trebalo biti specifično i jasno što je potrebno.
Točni podaci - datum, mjesto, naziv.
Nemojte pisati na tri stranice, što se može reći u tri riječi.
Ako pismo sadrži nekoliko tema, pitanja, zadataka, onda bi ih trebalo razdvojiti kako bi lakše pročitali.
Tekst ne smije sadržavati pogreške, inače će slika poslovnog partnera biti razmažena.
Prije nego što pošaljete pismo, trebate ga pročitati i pobrinuti se da nema grešaka, sve je jasno.
Na kraju slova potrebno je potpis, koji ne smije biti veći od 5-6 redaka, ali ne manje od prezimena i prezimena. Osim toga, navedeni su telefonski broj, adresa e-pošte, naziv i adresa tvrtke.

Poslovno pismo

Poslovna korespondencija temelji se na skupu pravila, normi(ispravnost i poštovanje). Čak i ako u pismu žalbe, tekst ne smije sadržavati netočne izraze, nepristojne riječi. Poslovno pismo izdano je na službenom zaglavlju sa sljedećim informacijama: ime i adresa organizacije, faks, telefon, e-mail, web stranica, pojedinosti, logotip. Pismo mora sadržavati registracijski broj slova (dolazni, odlazni) i datum. Registarski broj je napisan u gornjem lijevom kutu slova. Adresa primatelja s postom i nazivom nalazi se u gornjem desnom kutu ispod broja registracije. Font Times New Roman pisma sa 12 veličina. Brojčavanje se nalazi u donjem desnom kutu listova. Aplikacije se izrađuju na posebnim listovima. Najčešće rečenice poslovnog pisma su:

Kao odgovor na vaš zahtjev ...
U vezi s zajedničkim radom ...
Potvrdi ... Molim te ... Obavještavamo vas ...
Ja vas upozoriti ...
Plaćanje je zajamčeno.
Podsjećamo vas da u skladu s ... Morate ...
Provjerite napredak rada ...
Pozivamo vas da sudjelujete u ...
Veselimo se daljnjoj suradnji. i tako dalje.

Uzorak poslovnog pisma

Poslovna pisma su sljedeća: najavljuje, traži, potvrđuje, poziva, nudi, odbija, podsjeća, jamči, itd. Slijedi primjer kako napisati pismo. Ex. №324 od 15.05.2012. Generalnom direktoru "Rezerviranja" doo "V.I. Kabarovsk. Dragi Valery Ilich! Dobrotvorna organizacija "Vjera i nada" održava dobrotvorni događaj za djecu iz sirotišta. Molimo Vas da sudjelujete u ovoj akciji koja će se održati 20. lipnja 2012. u Palači dječje kreativnosti u 10,00 sati. Za sva pitanja ove promocije možete nazvati 234-234. Veselimo se daljnjoj suradnji. Predsjednik dobrotvorne organizacije "Vjera i nada". AI Kulinich.

Kako poslati pismo možete pronaći ovdje: